Статьи > Задачи Информационных Систем для Автотранспортных Предприятий

Автор: Евгений Зайцев (ИНЖЭКОН, профессор кафедры логистики и организации перевозок). Данный материал предоставлен автором для проекта «Multi-Adviser» и опубликован «как есть».

Информационные Системы для Автотранспортных Предприятий (АТП) можно сгруппировать по следующим категориям: Управление Автопредприятием, Автосервис. ТО и ремонт АТС и Географические Информационные Системы: Маршрутизация.

Сегодня менеджерам предприятий автотранспорта приходится решать разные, требующие соответствующего информационного обеспечения, оперативно-тактические и стратегические задачи - от правовых и учетных, до аналитических и проектных.

Под информационными системами (ИС) в данной статье понимается программное обеспечение (ПО) вместе с данными, системами управления базами данных (СУБД) и операционными платформами. Основу ИС транспортных компаний составляет, так называемое, бизнес-ПО, используемое для комплексного учета, сбалансированного планирования и управления бизнес-процессами. Расширение информационных возможностей таких ИС обеспечивается применением различного сервисного ПО.

Управление АТП

- Учет и внутрипроизводственное планирование в АТП комплексного типа.

Специализированное программное обеспечение (ПО) класса «Автохозяйство» или «Автопредприятие» для учета и планирования внутрипроизводственных операций в АТП комплексного типа. Предназначено для комплексной автоматизации управления перевозками, техническим обслуживанием (ТО) и ремонтом подвижного состава, обеспечения запасными частями и агрегатами.

Базовая функциональность Информационных Систем (ИС)

  • Учет АТС, агрегатов и ГСМ
    • Учет персонала АТП с указанием специальностей и квалификации.
    • Учет подвижного состава, его закрепление за водителями и перемещение по колоннам, выполнение капитального ремонта и списание.
    • Учет номерных агрегатов, шин, аккумуляторов, ГСМ.
  • Путевые документы: «Путевки»
    • Выписка и печать путевых листов.
    • Обработка путевых листов.
    • Учет выполненных транспортных операций в денежном и натуральном формате.
    • Начисление заработной платы воителям.
    • Учет расхода ГСМ.
  • ТО и ремонт АТС «ТО и Р»
    • Планирование ТО и ремонтов АТС и агрегатов.
    • Сменно-суточное планирование для рабочих бригад.
    • Учет выполненных ТО и ремонтов (ТР): ремонтные листки.
    • Учет трудозатрат, расхода запасных частей и агрегатов.
    • Составление план-отчета по ТО.
    • Калькуляция стоимости ремонтно-обслуживающих операций.
    • Анализ выполненных работ по ТО и ремонту.
  • Услуги: работа с клиентами
    • Учет клиентов и маршрутов транспортировки.
    • Оформление документов: счет фактура, акт об оказании услуги.
  • Отчеты и справки
    • О работе АТС.
    • Об оказанных услугах.
    • О расходе ГСМ.
    • Об «износе» подвижного состава.
    • О зарплате и начислениях (водителям и служащим).
    • О технико-экономических показателях работы.
  • Интеграция с ИС «1С: предприятие» и другим ПО

В ИС данного класса ведется классический кадровый учет, учет подвижного состава и номерных агрегатов, складской учет, учет расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ) и операций по ТО и ремонту. Планируются транспортные операции по заявкам клиентов, работы по ТО и ремонту. Выполняется выписка и обработка путевых документов (путевые листы) с расчетом заработной платы водителям, ведется документирование и аналитическая обработка данных о транспортных и ремонтно-обслуживающих операциях.

Автосервис. ТО и ремонт АТС

- Учет, планирование, торговые операции и услуги по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей клиентов на предприятиях автосервиса.

Базовая функциональность Информационных Систем (ИС)

  • Автозапчаси: учет, торговля, заказы, производство, каталоги, поиск
    • Учет имеющихся на складе предприятия материалов, запасных частей и агрегатов. Функции консигнационного склада (продажи через склады посредников).
    • Планирование поставок.
    • Управление заказами на поставки запасных частей, эксплуатационных материалов и агрегатов.
    • Учет и документирование продаж запасных частей, эксплуатационных материалов и агрегатов.
    • Учет и документорование производственных операций по сборке | разборке агрегатов и автомобилей.
    • Поиск в электронных каталогах взаимозаменяемых деталей. Привязка деталей к конкретным маркам и моделям автомобилей.
  • Автосервис: нормативы, учет, расчет стоимости
    • Учет выполненных работ с привязкой к исполнителям.
    • Расчет стоимости ремонта. Калькуляционные операции по другим видам производственной деятельности.
    • Поддержка и ведение справочников нормативных данных по ТО и ремонту автомобилей. Интерфейс к электронными каталогами и справочниками сторонних организаций.
  • Автосалон: покупка | продажа АТС, доукомплектация
    • Оформление операций по покупке и продаже автомобилей.
    • Доукомплектация автомобиля.
    • Управление заказами на покупку, продажу или дополнительные услуги.

Специализированное программное обеспечение класса «АвтоСервис» или «АвтоРемонт» для автоцентров и станций технического обслуживания автомобилей (СТОА). Может применяться в АТП комплексного типа для собственных нужд в качестве инструмента автоматизации управления процессами ТО и ремонта техники и агрегатов, управления складом запасных частей и материалов, документооборота и делопризводства в ремонтных подразделениях, являясь дополнением к ИС для управления транспортным процессом. Или в качестве средства автоматизации управления продажами запасных частей, агрегатов, эксплуатационных материалов и услуг по ТО и ремонту АТС сторонним организациям или частным лицам.

Географические Информационные Системы: Маршрутизация

- Планирование оптимальных маршрутов доставки товаров клиентам.

Базовая функциональность Информационных Систем (ИС)

  • Планирование внутригородских маршрутов
  • Планирование междугородных маршрутов
Специализированное программное обеспечение (ПО) класса «ГИС - Геоинформационные Системы» для бизнеса. Предназначено для автоматизации планирования автомобильных маршрутов с применением электронных (цифровых) многослойных карт. Обычно дополнительно поставляются интегрируемые с ГИС системы мониторинга транспортных средств и навигации. Различают ИС для планирования маршрутов сборки-развозки товаров по городу в соответствие с заказами клиентов и ИС для планирования междугородных и международных маршрутов.

По всем дополнительным вопросам об информационных системах для автотранспортных предприятий можно обращаться по электронной почте: support@multi-adviser.ru